信息时间:2022-11-15信息来源:阅读次数:
集团直属各子公司、本部各部室、各招标代理机构:
现将《荆门市城市建设投资控股集团有限公司非必须招标项目采购操作指南(服务类)》印发给你们,请遵照执行。
2022年8月1日
荆门市城市建设投资控股集团有限公司非必须招标项目
采购操作指南(服务类)
第一章 采购前期准备
1.项目登记。
采购人需在采购活动开始前携带项目相关资料(项目立项文件等)到集团招投标中心登记,并填写《市城控集团非必须招标事项登记表》(附件1)。
2.选择代理机构。
采购人根据项目特性在集团供应商库中自主选择合适代理机构。
3.采购文件备案。
招标代理机构编制采购文件,采购人审定完成后报集团备案。
招投标中心工作人员负责接收备案资料,填写《市城控集团非必须招标项目采购备案表》(附件2),按《市城控集团非必须招标项目采购管理办法》进行备案。
采购文件遵循事前备案的原则,并在3个工作日内完成。如签批过程中需调整采购方案,则重新计算备案工作时间。采购文件备案需提供资料:采购文件、采购方案及采购人对采购文件的审定意见等。
第二章 采 购
4.场地预约。
采购文件经集团备案后,招标代理机构应在荆门城控集团电子交易平台(以下简称“交易平台”)预约开标场地。
5.发布采购公告、上传采购文件及其他资料。
开标场地预约完成后,招标代理机构在集团电子交易平台上发布采购公告,并上传采购文件及其他附件资料。
第三章 投 标
6.报名。
供应商有意参与竞争,可在交易平台注册账户,按照采购公告中的资格要求上传相应资料。
7.报名资格审查。
招标代理机构对供应商提交的报名资料进行资格审查,并对审查结果进行告知。
8.下载采购文件。
供应商资格审查合格后,可在交易平台下载采购文件。
9.质疑/答疑。
供应商对采购文件有疑问的,可按采购文件中规定的方式提出,招标代理机构组织答疑。
10.递交响应文件。
供应商应按采购文件要求,在提交响应文件截止时间前,将响应文件送达指定地点。招标代理机构收到响应文件后,应当签收保存,不得擅自开启。在提交响应文件截止时间后送达的响应文件,招标代理机构应予以拒收。
第四章 开标、评审、定标
11.开标。
招标代理机构应当在采购文件规定的提交响应文件截止时间的同一时间开标,开标地点为采购文件中约定的地点。
12.组建评审委员会。
采购人在交易平台专家库中随机抽取评审专家,评审委员会由采购人代表和经济、技术等方面的专家3人以上(含3人)单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。
13.评审。
评审由评审委员会负责。评审完成后,评审委员会向招标代理机构提交书面评审报告和成交供应商候选名单。
14.公示评审结果。
招标代理机构收到评审报告后在交易平台上公示评审结果。
15.定标。
公示期结束后,招标代理机构将评审报告报送至采购人定标。
16.成交结果公告。
采购人完成定标后,招标代理机构在交易平台将成交结果进行公告。
第五章 成交结果、合同备案
17.成交结果备案。
成交结果公告后,采购人将成交结果报集团备案。招投标中心工作人员负责接收备案资料,填写《市城控集团非必须招标项目采购备案表》,按《市城控集团非必须招标项目采购管理办法》进行备案。
成交结果遵循事后备案原则,须在2个工作日内完成。成交结果备案需提供资料:成交供应商响应文件、采购人定标意见、采购情况说明、成交通知书等。
18.合同备案。
合同签订完成后,采购人将合同报集团备案。招投标中心工作人员负责接收备案资料,填写《市城控集团非必须招标项目采购备案表》后,按《市城控集团非必须招标项目采购管理办法》进行备案。
合同备案遵循事后备案原则,须在2个工作日内完成。合同备案需提供资料:合同复印件、采购人合同审定意见、法律意见书等。
第六章 资料归档
19.项目采购资料归档。
采购完成后,招标代理机构收集整理采购资料,按要求装订成册后报送采购人归档。
第七章 附 则
20.各采购人、招标代理机构按照本指南开展招标活动。